Simplify SAP R/3 development with Excel VBA/VB RFC  


What's New

Aug 26, 2006 - Site is to be renewed.
RFC Function module caller macro is to be added.
Corrected links from top page to Bapi page.
For questions or requests, please mail to:

Dec 28, 2005 - Added comment on BomProcessor.

Nov 16, 2005 - Starting documentation on BomProcessor.

Nov 14, 2005 - Added link below.

Nov 11, 2005 - Updated Call SAP RFC Function 2 (Dynamic) section.

Nov 10, 2005 - Whole code is available - Completed explanation on IdocProcessor. (SAP RFC enabled Idoc download/upload tool running on Excel VBA/VB)

Nov 9, 2005 - Re-added explanation on IdocProcessor. (SAP RFC enabled Idoc download/upload tool running on Excel VBA/VB)

Nov 8, 2005 - Added explanation on IdocProcessor. (SAP RFC enabled Idoc download/upload tool running on Excel VBA/VB)

Nov 6, 2005 - Added part of explanation and code of IdocProcessor. To be continued.

Oct 23, 2005 - Added Table downloader.

Oct 2, 2005 - Added User Exit List.


VBA/VB ActiveX and SAP RFC

We check the syntax for calling SAP RFC function module from VBA/VB, such as
  • Log on to SAP from VBA/VB through SAP RFC.
  • Structure creation on VBA/VB through SAP RFC
  • Table creation on VBA/VB through SAP RFC
  • Call SAP RFC Function on VBA/VB
There are several ways to log on to SAP e.g. Show dialog box for users to select the SAP System to logon or to make the connection silently to the hard coded target. And for syntax, as SAP provides the several ocx modules, we can have multiple ways of expression. Once the logon is made to SAP via RFC, now we set up the parameters for passing them to SAP. In the next section, we will see how to make the SAP structure as defined in SAP function module. Same as structure information, we can create Tables. Finally, we can make a call via SAP RFC. By going through the steps explained here, we can get the information from SAP and also update SAP information via RFC.

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Download Excel macro for SAP RFC

Download Excel macro with SAP RFC. There are currently 4 SAP RFC enabled Excel VBA macros and 1 VB script. BDC processor works something like CATT function in SAP. It helps to record/generate BDC data via SAP RFC from Excel. Idoc processor is for download/upload Idoc information from/to SAP via RFC. BOM processor does Download/Upload BOM information from/to Excel sheet via SAP RFC. Similar to BOM processor, Material processor does Download/Upload Material master information through SAP RFC. Unlike other functions, Table downloader is provided as part of web page, it uses SAP RFC function in VBScript. It calls one of function module from web page and return the value to web page via SAP RFC. You can try any of the one to see what can be done through the SAP RFC with VBA or VB.
*The codes are planned to be opened as soon as they are organized.

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Design/Code of Download modules

Design/Code of Download modules
Here in this section, explain how the SAP RFC function is called from Excel VBA on Idoc manipulation tool. VBA/VB code is opened here. You can see how the SAP RFC functions are used in Excel as part of VBA macro code.

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User Exit List

List of user exits
0VRF0001  AAIC0001  AAIC0002  AAIP0001  AAIP0002  AAIP0003  AAIR0001  AAIR0002  AAIR0003  AAIR0004  AAIS0003  AAIS0004  AAPM0001  ACBAPI01  ACCID001  ACCID002  ACCOBL01  AD010001  AD010002  AD010003  AD010005  AD010006  AD010007  AFAR0001  AFAR0002  AFAR0003  AFAR0004  AINT0001  AINT0002  AINT0003  AINT0004  AINT0005  AISA0001  AIST0001  AIST0002  ALE00001  ALTD0001  AMAV0001  AMGS_001  AMPL0001  AMSP0002  ANLR0001  ARVL0001  ATP00001  BADA0001  BADA0002  BAS00001  BASI0001  BASO0001  BATCHCHK  BBPBUDGT  BBPCUF  BBPCUF4X  BBPIV001  BBPK0001  BBPP0001  BC621E00  BC621E01  BC621E02  BC621E03  BC621E04  BC621E05  BC621E06  BC621E07  BC621E08  BC621E09  BC621E10  BC621E11  BC621E12  BC621E13  BC621E14  BC621E15  BC621E16  BC621E17  BC621E18  BC621EDX  BDMO0001  BG000001  BG000002  BG000003  BPX00001  BPX00002  BPX00003  BPX00004  BPX00005  BPX00006  BRSTEX01  C1070001  C10U0001  C1CA0001  C1CA0002  C1CA0003  C1CA0004  C1CA0005  C1CA0006  C1G20001  C1G20002  CADD0001  CADD0002  CADD0003  CADD0004  CADR001  CATP0001  CATS0001  CATS0002  CATS0003  CATS0004  CATS0005  CATS0006  CATS0007  CATS0008  CATS0009  CATS0010  CATS0011  CATS0012  CATSBW01  CAVC0000  CAWAO_TS  CBP00001  CCLD0001  CCOWB001  CCT00001  CCUCEI0A  CCUCEI0B  CCUCEI0H  CCUCEI0V  CCUP0001  CCUX0000  CCUX0001  CCUX0002  CCUX0003  CCUX0004  CCUX0005  CCUX0006  CCUX0007  CCUX0008  CCUX0100  CCUX0500  CCUX0510  CCUX0800  CCUXDATE  CCUXDATU  CCUXDELE  CCUXDYNP  CCUXIACD  CCUXINST  CCUXMVAR  CCUXOBTY  CCUXSETM  CCUXSETQ  CCUXSTAT  CEI00000  CEPEX001  CI200001  CIFBTC01  CIFCID3  CIFCNF01  CIFEVT01  CIFIMO01  CIFIRQ01  CIFLOC01  CIFLOC02  CIFLZO01  CIFMAT01  CIFMAT02  CIFORD01  CIFORD02  CIFORD03  CIFORD04  CIFPCM01  CIFPIR01  CIFPIR02  CIFPPM01  CIFPUR01  CIFPUR02  CIFPUR41  CIFRES01  CIFRSV02  CIFSHLF1  CIFSLS02  CIFSLS03  CIFSLS04  CIFSRC01  CIFSTK01  CKML  CLCLRS01  CLCLRS02  CLCTMS01  CLCTMS02  CLCTMS03  CLFM0001  CLFM0002  CLFM0003  CLMMD001  CLSC0001  CMDI001  CMFU0001  CMFU0002  CMW8DL01  CMW8SH01  CNEX0001  CNEX0002  CNEX0003  CNEX0004  CNEX0005  CNEX0006  CNEX0007  CNEX0008  CNEX0009  CNEX0010  CNEX0011  CNEX0012  CNEX0013  CNEX0014  CNEX0015  CNEX0016  CNEX0017  CNEX0018  CNEX0019  CNEX0020  CNEX0021  CNEX0022  CNEX0023  CNEX0024  CNEX0025  CNEX0026  CNEX0027  CNEX0028  CNEX0029  CNEX0030  CNEX0031  CNEX0032  CNEX0033  CNEX0034  CNEX0035  CNEX0036  CNEX0037  CNEX0038  CNEX0039  CNEX0040  CNEX0041  CNEX0042  CO610001  COCCA001  COCCA002  COI20001  COI20002  COIB0001  CONF0001  CONFPI01  CONFPI02  CONFPI03  CONFPI04  CONFPI05  CONFPI06  CONFPM01  CONFPM02  CONFPM03  CONFPM04  CONFPM05  CONFPP01  CONFPP02  CONFPP03  CONFPP04  CONFPP05  CONFPP06  CONFPP07  CONFPS01  CONFPS02  CONFPS03  CONFPS04  CONFPS05  COOCM001  COOCM002  COOM0001  COOM0002  COOM0003  COOMBP01  COOMBP03  COOMEP01  COOMKA01  COOMKPLV  COOMKPT4  COOMKS01  COOMKS02  COOMKS03  COOMLA01  COOPA_01  COOPA002  COOPA003  COOPA004  COPA0001  COPA0002  COPA0003  COPA0004  COPA0005  COPA0006  COPA0007  COPA00RE  COPCP001  COPCP002  COPCP003  COPCP004  COPCP005  COPCP006  COZF0001  COZF0002  CPAU0001  CPDO0001  CPRE0001  CRDTE001  CUBX0001  CUCPDEL1  CUCPDELE  CUCQ0001  CUST1  CUST2  CUST3  CUST4  CUST5  CUST6  CUST7  CV000001  CV110001  CVDI0001  CVDI0002  CVDI0003  CVDI0004  CVDI0005  CVDI0006  CVDI0007  CVDI0008  CVDI0009  CVDI0010  CVDI0011  CVDI0020  CVDS0001  CVEA0001  CVFE0001  CY040002  CY190001  CYPP0001  CYPP0002  CYPP0003  CYPP0004  CYPP0005  CYPP0006  DG100001  DG700001  DW_BEAC1  EAN12801  F050S001  F050S002  F050S003  F050S004  F050S005  F050S006  F050S007  F1040001  F150D001  F180A001  F40K0001  F40S0001  F64O0001  F67A0001  F67A0010  F67A0011  F67A0012  F67A0013  F67A0014  F67A0016  F68SCHKS  F68SDATB  F68SDATV  F68STOBE  FARC0001  FARC0002  FDBFVDB1  FDTAX001  FEB00001  FEB00002  FEB00003  FEB00004  FEB00005  FEBLB001  FEDI0001  FEDI0002  FEDI0003  FEDI0004  FEDI0005  FEDI0006  FICT0001  FIPAYM01  FITR0001  FITR0002  FITR0003  FITR0005  FLC10001  FMC10000  FMC10001  FMC10010  FMC10011  FMC40001  FMC50000  FMCFBUD1  FMRESERV  FTGOVSEL  FTIAT001  FTISE001  FTRINCON  FTXW0001  FTXW0002  FTXW0003  FV45K001  FV970001  FVBB0001  FVCH0001  FVD20001  FVDA0001  FVDA0002  FVDB0002  FVDD0001  FVDD0002  FVDD0003  FVNBO001  FVP50001  FVPB0001  FVVDK001  FVVDP001  FVVW0105  FVVW0110  FVVW0200  FVZF0001  FVZZEV  FWF1001  FYTX0001  FYTX0002  GDX3AUTH  GLFLEX01  GLFLEX02  GLFLEX03  GLMAST01  GLPLAN00  GLX_MD01  GLX1028  GRWTAUTH  GSETNAME  GSL1021A  GVTRS001  HRBAS001  HRCTRCU0  HRDECI01  HRESSWWW  HRINCBTD  HRINCEPF  HRINCGCF  HRINCLWF  HRINCPTX  HRINDA00  HRINHRA0  HRINHRA1  HRINITAX  HRINPTX1  HRINRAP1  HRINRAP2  HRINRAP3  HRINRAP4  HRINRAP5  HRINRAP6  HRINRAP7  HRINSAN0  HRMYC159  HRMYCTEA  HRNZLCON  HROC0001  HRP08P13  HRPAIT01  HRPAIT02  HRPAIT03  HRPAIT04  HRPB10EO  HRPB22EM  HRPB22LO  HRPB25AD  HRPB2901  HRPBAS01  HRPC0001  HRPC1701  HRPC1702  HRPC2901  HRPC3201  HRPC34TX  HRPC3701  HRPC3702  HRPC3703  HRPC3705  HRPCAL00  HRPCMPVA  HRPINW01  HRPTDW01  HRPTIM01  HRPTIM02  HRPTIM03  HRPTIM04  HRPTIM05  HRPTIM06  HRPTIMAB  HRPTIMAR  HRPTIMEW  HRPY0001  HRPYBW01  HRPYES01  HRPYIT03  HRPYIT04  HRPYIT05  HRPYIT06  HRPYIT07  HRPYIT08  HRPYIT09  HRPYIT10  HRPYIT11  HRPYIT12  HRPYIT13  HRPYIT14  HRPYIT15  HRPYIT16  HRPYIT17  HRPYIT18  HRPYPT01  HRPYPT02  HRPYPT03  HRPYPT04  HRPYPT05  HRPYPT06  HRPYZVMD  HRPYZVMV  HRRPAI01  HRTWTAXM  HRUSRCU0  HRV1AT01  HRWAOSQ1  HRWBRQ01  HRWPCABS  HRWPCAS  HRWPCBL1  HRWPCEP1  HRWPCJL1  IAOM0001  IB020001  IBIP  IBPP0001  ICRP0201  ICRP0202  ICRP0203  ICSV0001  ICSV0002  ICSV0003  ICSV0004  ICSV0005  ICSV0007  ICSV0008  IDCP0001  IDCP0002  IEQM0001  IEQM0002  IEQM0003  IEQM0004  IEQM0005  IEQM0006  IEQM0007  IHCL0001  ILOM0001  ILOM0002  IMRC0001  IMRC0002  IMRC0003  IMRC0004  IMRC0005  IMSMCOMM  INTERFAC  IPRM0002  IPRM0003  IPRM0004  IPRM0005  IQSM0001  IQSM0002  IQSM0003  IQSM0004  IQSM0005  IQSM0007  IQSM0008  ISRE0001  ISRE0002  ITOB0001  ITOB0002  ITOB0003  ITOB0004  IWMI0001  IWO10001  IWO10002  IWO10004  IWO10005  IWO10006  IWO10007  IWO10008  IWO10009  IWO10010  IWO10011  IWO10012  IWO10015  IWO10016  IWO10017  IWO10018  IWO10020  IWO10021  IWO10022  IWO10023  IWO10024  IWO10025  IWO10026  IWO10027  IWO10029  IWO10030  IWO10031  IWO10033  IWO10034  IWO20001  IWOC0001  IWOC0002  IWOC0003  IWOC0004  J_1AAA01  J_1AAM01  J_1AF007  J_1AF011  J_1AF012  J_1AF105  J_1AF106  J_1AMM03  J_1ASD05  J_1ASD06  J1BF0001  J1BV0001  KAHFEX01  KAP10001  KAP60001  KKAG0001  KKAG0002  KKAG0003  KKAG0004  KKAG0005  KKAG0006  KKAG0007  KKCD0001  KKCD0002  KKDR0001  KKDR0002  KKEK0001  KKP00001  KKRF0001  KKRF0002  KKRU0001  KPSHZIN1  KPSHZIN2  KPSHZIN4  KPSPZIN1  KPSPZIN2  KPSPZIN3  KPSPZIN4  KSDIEX01  LASP0001  LASP0101  LEINS001  LEINS002  LES00001  LESHPSC  LFDCB001  LFVZF001  LIFO0040  LM61W001  LMCWZ001  LMDR2001  LMDZU001  LMEDR001  LMEKO001  LMEKO002  LMELA002  LMELA010  LMEQR001  LMEWPU06  LMEWPU07  LMEWRU01  LMEXF001  LMR1M001  LMR1M002  LMR1M003  LMR1M004  LMR1M005  LMR1M006  LOI00001  LVEDF001  LWB2B001  LWB2B002  LWB2B003  LWB2B004  LWB2B005  LWB2B006  LWB2B007  LWB2B008  LWBON001  LWBON003  LWBON004  LWBON005  LWSUS001  LWVK0001  LWVK1001  LWVK1002  LWVK1003  LWVKM001  LWVKM002  LWZRE001  LWZRE002  LWZRE003  LWZRE004  LWZRE005  LWZRE006  LWZRE007  LWZRE008  LWZRE009  LWZRE010  LWZRE011  LWZRE012  LWZRE013  LWZRE014  LWZRE015  LWZRE016  LWZRE017  LWZRE018  LWZRE019  LWZRE020  M06B0001  M06B0002  M06B0003  M06B0004  M06B0005  M06E0004  M06E0005  M60E0001  M60E0002  M60P0001  M61X0001  M61X0002  MB_CF001  MBCF0002  MBCF0005  MBCF0006  MBCF0007  MBCF0009  MBCF0010  MBCF0011  MBCFC003  MBCFC004  MBCFC010  MBCFC012  MCB10001  MCBR0001  MCF20001  MCI10001  MCP20001  MCP20002  MCP20003  MCP20004  MCP20005  MCP20006  MCP20007  MCP20008  MCP20009  MCP20010  MCP20011  MCP20012  MCP20013  MCP20014  MCP20015  MCP20017  MCP20018  MCP20020  MCP20021  MCP20022  MCP20023  MCP20024  MCP20025  MCP20026  MCQ10001  MCQ20001  MCR00001  MCR00002  MCS10001  MCS50001  MCS60001  MCST0001  MCV20001  MCW10001  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